Regulamin wydarzenia

Targi Atrakcji Śląska Cieszyńskiego 2026  |  Obowiązuje od dnia opublikowania  |  Wersja 1.0

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Targów Atrakcji Śląska Cieszyńskiego 2026 (zwanych dalej „Wydarzeniem") jest Konfero, z siedzibą przy ul. Skoczowskiej 134, 43-450 Ustroń (zwana dalej „Organizatorem").
2. Wydarzenie odbędzie się w dniu 24 września 2026 r. w obiekcie Konfero, ul. Skoczowska 134, 43-450 Ustroń.
3. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Wydarzeniu, rejestracji oraz przetwarzania danych osobowych uczestników i wystawców.
4. Przystąpienie do rejestracji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

§ 2. Uczestnicy i wystawcy

1. Wydarzenie ma charakter B2B i skierowane jest do profesjonalistów z branży eventowej, hotelarskiej i MICE oraz do podmiotów oferujących atrakcje i usługi dla tej branży.
2. Udział w Wydarzeniu jako odwiedzający jest bezpłatny i wymaga uprzedniej rejestracji online.
3. Udział w Wydarzeniu jako wystawca jest płatny zgodnie z aktualnym cennikiem pakietów wystawienniczych dostępnym na stronie targi-atrakcji.pl.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia rejestracji lub uczestnictwa bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku wyczerpania limitu miejsc lub niezgodności profilu zgłaszającego z charakterem wydarzenia.
5. Liczba miejsc jest ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.

§ 3. Rejestracja

1. Rejestracja odbywa się wyłącznie za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie targi-atrakcji.pl.
2. Warunkiem skutecznej rejestracji jest wypełnienie wszystkich pól obowiązkowych formularza i zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.
3. Po przesłaniu formularza uczestnik otrzyma potwierdzenie rejestracji na podany adres e-mail. Potwierdzenie to nie jest biletem wstępu.
4. Rejestracja online jest obowiązkowa – rejestracja na miejscu w dniu wydarzenia nie jest możliwa.
5. Organizator może w każdym czasie dokonać zmian w zakresie wymaganych danych rejestracyjnych, o czym poinformuje na stronie internetowej.

§ 4. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad kultury osobistej, przepisów BHP oraz poleceń obsługi wydarzenia.
2. Na terenie wydarzenia obowiązuje zakaz wnoszenia i spożywania alkoholu poza wyznaczonymi strefami.
3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez nich na terenie obiektu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub skradzione na terenie wydarzenia.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z terenu wydarzenia osób naruszających porządek, niestosujących się do poleceń obsługi lub łamiących postanowienia niniejszego Regulaminu, bez prawa do zwrotu opłat.

§ 5. Pakiety wystawiennicze i płatności

1. Warunki uczestnictwa wystawców, w tym ceny pakietów i ich zawartość, określone są w aktualnej ofercie dostępnej na stronie wydarzenia.
2. Rezerwacja stoiska następuje po przesłaniu formularza zgłoszeniowego i uiszczeniu opłaty zgodnie z wybranym pakietem.
3. Organizator wystawi fakturę VAT w terminie do 7 dni od wpłynięcia płatności.
4. Rezygnacja z uczestnictwa przez wystawcę po dokonaniu płatności nie uprawnia do zwrotu opłaty, chyba że strony pisemnie uzgodnią inaczej.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany cen pakietów, przy czym zmiana nie dotyczy umów już zawartych.

§ 6. Odwołanie lub zmiana terminu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu/miejsca wydarzenia z przyczyn niezależnych (siła wyższa, decyzje administracyjne itp.).
2. W przypadku odwołania wydarzenia z winy Organizatora, wystawcom przysługuje zwrot uiszczonej opłaty w pełnej wysokości.
3. W przypadku zmiany terminu lub miejsca wydarzenia uczestnicy zostaną poinformowani drogą e-mailową na podany przy rejestracji adres.

§ 7. Wizerunek i materiały promocyjne

1. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na fotografowanie i filmowanie w celach dokumentacyjnych i promocyjnych Organizatora.
2. Uczestnicy i wystawcy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego podczas wydarzenia w materiałach promocyjnych Organizatora, w tym na stronie internetowej i w mediach społecznościowych.
3. Zgoda, o której mowa w ust. 1 i 2, może być cofnięta poprzez przesłanie pisemnego oświadczenia na adres kontakt@konfero.pl.

§ 8. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym przetwarzane są w celu obsługi rejestracji i udziału w Wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Organizatora, tj. marketingu własnych usług i wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Organizatora (np. systemy mailingowe, obsługa płatności), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.
3. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a po jego upływie przez czas wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe).
4. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
5. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji i uczestnictwa w Wydarzeniu.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych przepisów prawa polskiego.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.
3. Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w Wydarzeniu strony będą rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia właściwy jest sąd miejsca siedziby Organizatora.
4. Regulamin obowiązuje od dnia opublikowania na stronie targi-atrakcji.pl.

Pytania dotyczące Regulaminu: kontakt@konfero.pl  |  tel. +48 668 432 329